Dużo mówi się obecnie o konieczności digitalizacji w branży budowlanej. Nic dziwnego – przy potrzebie pracy bezkontaktowej i jednoczesnej niestabilnej sytuacji gospodarczej wymagającej generowania oszczędności tam, gdzie tylko to możliwe, digitalizacja budowy to podstawowy krok. Niejednokrotnie spotykamy się jednak z sytuacją, w której zarząd podejmuje decyzję o wprowadzeniu rozwiązań cyfrowych, ale działania te okazują się nieskuteczne, a ich efekty – niezgodne z oczekiwaniami. O czym musisz pamiętać, aby digitalizacja na Twojej budowie była sukcesem i przebiegła szybko i „bezboleśnie”?
1. Zaangażuj cały zespół
Skuteczna digitalizacja to taka, w której uwzględniamy wszystkich. Każdy uczestnik procesu budowlanego – od architekta po pracownika podwykonawcy – powinien mieć możliwość korzystania z rozwiązań cyfrowych. Postaw na jasne zasady – poinformuj, że od tej pory wszelkie dokumenty czy poprawki muszą być rejestrowane w systemie, dzięki czemu stanie się on pełną i spójną bazą wszelkich informacji o projekcie. Jeśli zaangażujesz w digitalizację wszystkich uczestników procesu budowlanego od samego początku, wyeliminujesz ryzyko tego, że jakieś istotne dane przepadną. Pamiętaj, że podwykonawcy korzystają z aplikacji BauApp za darmo, a w dzisiejszych czasach większość ludzi ma smartfona zawsze przy sobie.
2. Wybierz proste rozwiązania
Często ambitne plany dotyczące digitalizacji kończą się fiaskiem, jeśli wybrane rozwiązania są nieintuicyjne w obsłudze. Wybierz najbardziej przydatne na Twojej budowie funkcjonalności i upewnij się, że nie są one przesadnie skomplikowane w codziennym użytkowaniu. Podczas rozmów z klientami często spotykamy się z wątpliwościami dotyczącymi tego, czy na pewno każdy będzie umiał korzystać z aplikacji, dlatego w naszym rozwiązaniu postawiliśmy na prostotę i to ją właśnie doceniają nasi użytkownicy. Wdrożenie aplikacji BauApp na projekcie trwa 1 dzień i obejmuje treningi ze wszystkimi – łącznie z pracownikami podwykonawców.
3. Postaw na jasną komunikację. I mów o korzyściach!
Aby przekonać swój zespół do korzystania z rozwiązań cyfrowych, należy jasno mówić o tym, czemu przeprowadzana jest digitalizacja i jakie korzyści ma za sobą nieść. To nie tylko innowacyjne rozwiązanie, ale narzędzia, które mają ułatwić życie wszystkim pracownikom i poprawić ich efektywność. Wystarczy kilka prostych danych: proces zgłaszania poprawki skrócony do kilkunastu sekund, ograniczenie telefonów i maili o 40% czy 7h tygodniowo mniej pracy kierownika projektu – to wszystko dzięki digitalizacji pracy z BauApp. Co jednak ważniejsze, aplikacje pozwalają ograniczać kontakt na budowie i podnosić bezpieczeństwo pracowników. Przekonaj swój zespół, że na digitalizacji skorzystają wszyscy.
4. Dobry suport to podstawa!
Wszyscy wiemy, że technologie wymagają wsparcia. W BauApp staramy się zawsze dostarczać nie tylko nowoczesne i proste rozwiązania, ale i doskonałą obsługę klienta. Nasz dział suportu nie tylko szkoli na początku, ale pozostaje do Waszej dyspozycji zawsze, kiedy czegoś potrzebujecie. Szukamy nowych funkcjonalności, rozwiewamy wątpliwości, odpowiadamy na pytania i wspieramy tak, aby nic nie spowalniało Waszych prac i nikt nie był pozostawiony sam sobie. Wiemy, że dzięki temu wszyscy użytkownicy mogą cieszyć się pełnią możliwości, jakie oferują nasze aplikacje.
5. Zacznij od testu
Nie jesteś pewien, czy digitalizacja sprawdzi się na Twojej budowie? Nie kupuj kota w worku – zamów naszą bezpłatną miesięczną wersję testową i sprawdź sam, ile korzyści przyniesie na Twojej inwestycji. Wejdź na naszą stronę i skontaktuj się z nami – oddzwonimy i razem dobierzemy rozwiązanie, które będzie najlepsze dla Twojej firmy.